نموذج إقرار سرية وأمن البيانات

نموذج إقرار سرية وأمن البيانات

أنا الموقع أدناه، أقر بأنني قرأت وفهمت سياسة سرية وأمن البيانات الخاصة بمؤسسة بناء للتنمية وأتعهد بالالتزام بها. أفهم أن هذه السياسة تهدف إلى حماية المعلومات الحساسة والسرية للمؤسسة وضمان الاستخدام المسؤول والمناسب للمعلومات.

1. البيانات الشخصية

الاسم الكامل ____________________________________
رقم الهوية/جواز السفر _______________________________
الوظيفة __________________________________________
القسم/الإدارة _____________________________________
تاريخ التوظيف_____________________________________

في حال وجود مقترح للبريد، يُــرْجا كتابتها في الأسفل، مع مراعات التالي:

· أن يكون البريد ذا دلالة واضح للموظف. مثلا أول حرف من اسم الموظف + اول حرف من اسم الاب + اسم العائلة.

· يجب ان لا يحتوي البريد على ارقام.

· وألا يحتوي على رموز خاصة، مثل @ $ % ! ~ وغيرها.

ملاحظة:

المقترحات المرفقة لا تعني أن الموظف سيحصل على أحدهما، في حال عدم استخدامها من قبل موظفين سوف تمنح لكم. لذا يجب كتابه الاسم باللغة الإنجليزية أعلاه، في محاولة لتبسيط الايميل للموظفين.

مقترحات البريد:

	المقترح الأول:
	المقترح الثاني:

هام:

- يتعهد مدخل البيانات بصحة البيانات المدخله.

- يتعين على الموظف المستجد تغيير الرقم السري للبريد الإلكتروني. واستخدام رمز سري معقد.

- يجب التعامل مع كلمة المرور في على أنها بيانات سرية تخص الموظف فقط وألا يتم إعطاؤه للآخرين.

- البريد الإلكتروني هو من مسؤولية الموظف، وعليه فإنه معرض للمساءلة في أي استخدام سيء.

- تجاهل الإيميلات من خارج المؤسسة وعدم الضغط على روابط مجهولة.

- يلتزم الموظف بسياسات حماية البيانات (توجد نسخة منها لدى الموارد البشرية) وتكنولوجيا المعلومات.

2. الالتزامات

أقر وأتعهد بالالتزامات التالية:

أ‌. الحفاظ على سرية البيانات

عدم الإفصاح عن أي معلومات سرية أو حساسة لأي شخص غير مصرح له.
استخدام المعلومات السرية فقط للأغراض المخصصة لها وبما يتوافق مع مهام عملي.
أقر وأوافق على أنني يجب أن أحافظ على السرية وسلامة وتوافر جميع المعلومات السرية التي أستخدمها، أو أطلع عليها، أو أستخدمها في جميع الأوقات، سواء كان ذلك في العمل او خارجة بغض النظر عن كيفية الوصول اليها.

· لن اقوم بأي حال من الأحوال بإفشاء أو نسخ أونشر أو بيع، أو إعارة، أو تعديل، أو تدمير أي معلومات سرية الا بتفويض صريح.

أدرك أن بيانات الاستخدام (اسم المستخدم وكلمة المرور) الخاصة بي سرية وتستخدم للتحكم في الوصول إلى نظم معلومات المؤسسة وتوقيعي الإلكتروني هو ما يعادل التوقيع القانوني. لن أفصح عن بيانات المستخدم أو كلمة المرور الخاصة بي لاي شخص ولن أسمح لأي شخص بالدخول إلى أي نظام معلومات باستخدام بيانات المستخدم وكلمة المرور الخاصة بي لأي سبب من الأسباب.
سأستمر في الحفاظ على السرية وسلامة وتوافرية جميع المعلومات السرية حتى بعد انتهاء فترة تعاقدي او الإلغاء او انتهاء صلاحية الوصول إلى نظم المعلومات الخاصة بالمؤسسة.

ب. حماية البيانات

استخدام كلمات مرور قوية وتغييرها بشكل دوري.
ضمان أن الأجهزة المستخدمة لتخزين المعلومات السرية محمية وآمنة.
تجنب تحميل أو نقل المعلومات السرية عبر وسائل غير آمنة.
لن استخدم ادوات أو تقنيات لكسر/ استغلال لاختراق او العبث بأنظمة المؤسسة أو محاولة ايقاف نظم الأمان.
لن اقوم بتثبيت أي برنامج على اجهزة المؤسسة دون موافقة خطية مسبقة من إدارة تقنية المعلومات.
سأستخدم بيانات الاستخدام اسم دخول المستخدم وكلمة المرور الرسمية فقط.

ج. الإبلاغ عن الحوادث

الإبلاغ الفوري عن أي خرق أمني أو فقدان للمعلومات السرية.
سأقوم بالإبلاغ فوراً إلى إدارة تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية بأي نشاط ينتهك هذا الاتفاق او قوانين سرية المعلومات، أو أي حادث آخر يمكن أن يكون له تأثير سلبي على المعلومات السرية.
سأقوم بابلاغ فوراً إدارة تكنولوجيا المعلومات بالمؤسسة إذا تم كشف او الاطلاع او اختراق كلمة المرور الخاصة بي بطريقة واخرى.
التعاون الكامل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في التحقيقات الأمنية.

د. الوصول إلى البيانات

عدم مشاركة معلومات الدخول (كلمات المرور) مع أي شخص.
استخدام وسائل التحقق الثنائية للوصول إلى المعلومات الحساسة.
التزم بالدخول أو استخدام الأنظمة أو الأجهزة المصرح لي بالوصول إليها فقط ‘كما ألتزم بعدم إظهار أي عملية او وظيفة من نظم معلومات أو أجهزة مؤسسة بناء للتنمية للأفراد الغير المصرح لهم.
التزم بالدخول واستخدام والإطلاع إلى الحد الأدنى من المعلومات السرية الضرورية اللازمة لأداء واجباتي الوظيفية.

· أدرك أن الوصول إلى جميع نظم المعلومات لمؤسسة بناء للتنمية بما في ذلك البريد الإلكتروني والإنترنت مخصصة لإستخدام المهام الوظيفية.

· لن أقوم بإستخدام أنظمة المؤسسة وأجهزة وشبكات المؤسسة للوصول الى جهات أو اجهزة غير مصرح لي بها.

· لن استخدم أنظمة معلومات المؤسسة لإنشاء أو تلقي أو الإحتفاظ أو نقل أي اتصالات تحتوي على معلومات مزعجة، أو تحريضية، أو جنائية، او غيرها.

· أنا أدرك أنني مسؤولاً عن جميع المدخلات، والتغييرات التي أدخلت على أي نظام معلومات خاص بمؤسسة بناء للتنمية باستخدام بيانات الدخول (اسم المستخدم وكلمة المرور) الخاصة بي.

3. التدريب

حضور جميع الدورات التدريبية المخصصة لسرية وأمن البيانات.
تحديث معرفتي بسياسات وإجراءات أمن المعلومات بانتظام.

4. العقوبات

أدرك أن انتهاك هذه الاتفاقية قد ينتج عنه حزمة من الاجراءات بما في ذلك الايقاف من العمل او التعليق وفقدان الصلاحيات، إنهاء عقد العمل داخل مؤسسة بناء للتنمية، وكذلك المسألة القانونية.

5. الإقرار

أقر بأنني:

التزم بسياسات الوصول المقبول للأصول حسب السياسة المتبعة بالمؤسسة.
سأتحمل المسؤولية الكاملة عن أي خرق لهذه السياسة.

بتوقيع هذه الوثيقة، أوافق على أنني قد قرأت وفهمت والتزم ببنودها وشروطها. عدم قراءة هذه الاتفاقية ليس عذرا لانتهاكها. لإدارة تكنولوجيا المعلومات او الأدارة المعنية الحق في منع الدخول لنظم المعلومات بالمؤسسة إذا لم يتم تسليم هذه الوثيقة موقعة ومؤرخة. تعد هذه الوثيقة جزء لايتجزء من جميع سياسات مؤسسة بناء للتنمية.

التوقيع

الاسم:
الوظيفة:
التوقيع:
البصمة:
التاريخ: