سياسية الابلاغ
📢 سياسة الإبلاغ عن المخالفات في منظمة بناء للتنمية: دليلك للحفاظ على النزاهة 🌟
أهلاً بك في منظمة بناء للتنمية (BFD)!
نحن نؤمن بأن النزاهة، الشفافية، والأمانة هي قيمنا الأساسية في مكافحة الفقر. هذا يعني أن نكون صادقين وواضحين في كل ما نفعله ونقوله، ونتحمل مسؤولية أفعالنا. ولهذا، نتوقع من كل من يعمل معنا أن يتصرف بنزاهة تامة.
تهدف هذه السياسة إلى تمكينك وتشجيعك – كموظف أو عامل – على الإبلاغ عن أي سلوك خاطئ أو مخالفات داخل المنظمة دون خوف من أي عواقب سلبية. نضمن لك أن مخاوفك سيتم التحقيق فيها وحلها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
1. 🎯 لماذا هذه السياسة مهمة لك؟
هذه السياسة موجودة لـ:-
- توفير إرشادات واضحة: 🧭 لتعرف بالضبط ما هو السلوك غير المقبول داخل المنظمة، وكيف تبلغ عنه بأمان.
- حمايتك: 🛡️ لحماية جميع العاملين الذين يبلغون بحسن نية عن مخالفات ولديهم شك معقول بحدوثها.
- طمأنتك: 😊 لضمان أنك لن تتعرض لأي عواقب سلبية (انتقام) بسبب إبلاغك عن مخالفة.
- الحفاظ على قيمنا: ✅ لمساعدتك في دعم قيم ومعايير المنظمة، والإبلاغ عند عدم الالتزام بها.
2. 🌍 من تشمل هذه السياسة؟ (نطاق التطبيق)
هذه السياسة تنطبق على جميع العاملين في منظمة بناء للتنمية. يشمل مصطلح "العامل" في هذا الدليل:
- موظفينا: 🧑💼 جميع الموظفين على كل المستويات.
- المتعاقدون والاستشاريون: 🤝 الذين يعملون معنا.
- عمال الوكالات: 📦 الذين يقدمون خدمات للمنظمة.
- أعضاء مجلس الإدارة (الأمناء): 🧑⚖️ الذين يشرفون على عمل المنظمة.
- المتدربون والمتطوعون: 🌱 الذين يساهمون بجهودهم.
- المتدربون في مواقع العمل: 🛠️ الذين يكتسبون الخبرة معنا.
3. 🚫 ما هي المخالفات التي يجب عليك الإبلاغ عنها؟
المخالفة هي أي سلوك خاطئ، غير قانوني، أو غير أخلاقي. تشمل الأمثلة (القائمة ليست حصرية):
- جرائم مالية: 💰 مثل السرقة، الاحتيال، أو الفساد.
- عدم الالتزام بالقانون: 📜 الفشل في الامتثال لأي التزام قانوني أو لوائح المنظمة (خاصة المالية).
- الظلم: ⚖️ أي إخلال بالعدالة أو ممارسات غير عادلة.
- قبول هدايا للتأثير: 🎁 قبول هدايا تهدف للتأثير على القرارات.
- تعريض الصحة والسلامة للخطر: ⚠️ تعريض حياة أو صحة أو سلامة أي شخص (موظف، عامل، زائر) للخطر.
- إلحاق ضرر بالبيئة: 🌳 أو أي سلوك يتعارض مع مصالح المنظمة.
- انتهاك القيم والمبادئ: 💔 التجاهل المتعمد أو الانتهاك الخطير لقيم منظمتنا، بما في ذلك التنمر، التحرش، أو التمييز.
- إخفاء المعلومات: 🤫 الإخفاء المتعمد لمعلومات تتعلق بأي من المخالفات المذكورة.
4. 🔑 مسؤولياتك ومسؤوليات المنظمة
- مسؤوليتك كعامل:
- الإبلاغ الفوري: ⚡️ لديك مسؤولية بإبلاغ أي شخص قادر على اتخاذ إجراء حول المخالفة فور علمك بها.
- تقديم التفاصيل: 📝 حاول تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل المستندة إلى حقائق، وليس مجرد افتراضات.
- مسؤوليات المنظمة:
- المدير التنفيذي: 🧑💼 مسؤول عن تطبيق السياسة والإشراف على التحقيق في البلاغات.
- مديرو الأقسام: 👥 مسؤولون عن التأكد من أن جميع فرق العمل تفهم هذه السياسة وتلتزم بها.
5. 🗣️ كيف تبلغ عن المخالفة؟ (قنوات الإبلاغ الداخلية الآمنة)
مسؤوليتك كعامل في المنظمة هي الإبلاغ فورًا عن أي مخالفة تشك بحدوثها. يجب أن تسعى لتقديم التفاصيل بأسرع ما يمكن حال علمك بها.
الخطوات الموصى بها للإبلاغ داخليًا:
- الخطوة الأولى: مديرك المباشر 🧑💻
- في معظم الحالات، هذا هو أول شخص يجب إبلاغه. يمكنك تقديم بلاغك شفهياً أو كتابياً.
- متى تبلغ هذا الشخص: إذا كانت المخالفة لا تتعلق به مباشرة.
- الخطوة الثانية: مسؤولو الإدارة أو الموارد البشرية 📈
- مدير مديرك المباشر: إذا كانت المخالفة تتعلق بمديرك المباشر.
- مدير المرافق: 🏥 إذا كانت المخالفة تتعلق بالصحة والسلامة.
- مدير الموارد البشرية: 💼 إذا كانت المخالفة تتعلق بسوء سلوك الموظفين أو انتهاكات مدونة قواعد السلوك. سيحافظ قسم الموارد البشرية على سرية وخصوصية بلاغك لأقصى حد ممكن.
- الخطوة الثالثة: الإبلاغ المباشر للإدارة العليا أو مجلس الأمناء (القنوات السرية والمباشرة) 📧🌐📞
- البريد الإلكتروني المخصص: أرسل تفاصيل المخالفة إلى ethics@bfdint.org. هذا البريد يتم مراقبته من قبل المدير التنفيذي مباشرةً، والذي يتحمل مسؤولية التحقيق في هذه البلاغات.
- البوابة الإلكترونية (الإبلاغ المجهول): يمكنك الإبلاغ عن طريق زيارة الرابط التالي:
- https://www.bfdint.org/ethics-center/
- املأ النموذج المخصص. هذه الطريقة تضمن أن مجلس الأمناء (الرئيس) سيتلقى المخاوف المتعلقة بالإدارة العليا مباشرةً، مما يوفر قناة إبلاغ مستقلة.
- الهاتف: يمكنك الاتصال على +249920598706.
تذكر: إذا تبين لاحقًا أنك كنت تعلم بمخالفة وحجبت معلومات عنها، فقد يكون لذلك عواقب وخيمة عليك.
6. 🔍 ماذا يحدث بعد الإبلاغ؟ (عملية التحقيق)
بعد تقديم بلاغك، ستتبع المنظمة هذه الخطوات لضمان العدالة والسرية:
- استلام الشكوى: ✅ يتلقى المدير التنفيذي أو الجهة المعنية (التي أبلغتها) البلاغ.
- تعيين لجنة التحقيق: 🧑🔬 سيتم تعيين لجنة من المحققين. هذه اللجنة ستكون مستقلة ونزيهة، وقد تضم أعضاء من الموارد البشرية، الإدارة العليا، أو خبراء خارجيين عند الحاجة.
- هدف التحقيق: 🔎 التخطيط وإجراء تحقيق بهدف جمع وتقييم المعلومات والأدلة المتعلقة بالمخالفة المزعومة.
- السرية والنزاهة: 🔒 ستلتزم اللجنة بالحيادية والموضوعية والعدالة والسرية التامة خلال التحقيق.
- التقرير النهائي: 📄 بناءً على الحقائق والأدلة التي تم جمعها، ستقوم لجنة التحقيق بإعداد:
- تقرير تحقيق: إذا ثبت وجود المخالفة.
- تقرير إغلاق: إذا تبين أن الادعاء لا أساس له من الصحة أو لم يتم العثور على أدلة كافية.
- القرارات والإجراءات: ➡️ سيتم تقديم نتائج التحقيق إلى المدير التنفيذي ومدير الموارد البشرية (أو مجلس الأمناء للمخالفات العليا) لاتخاذ الإجراءات التأديبية أو الإدارية اللازمة، أو الإحالة للسلطات القانونية إن لزم الأمر.
- حفظ السجلات: 🗃️ سيتم حفظ جميع الوثائق، التسجيلات الصوتية (بموافقة)، والأدلة الأخرى ونتائج التحقيق وحفظها بشكل سري للرجوع إليها مستقبلاً.
8. 🛡️ حمايتك من الانتقام
منظمتنا تحميك بشكل كامل:
- لا تسامح مع الانتقام: 🚫 لن تتسامح المنظمة مع أي محاولة للانتقام من أي شخص يبلغ بحسن نية عن مخالفة. هذا يعتبر انتهاكًا مباشرًا لسياسة المنظمة.
- العواقب الوخيمة: أي شخص يثبت قيامه بالانتقام سيتعرض لإجراءات تأديبية صارمة، قد تصل إلى إنهاء الخدمة.
- البلاغات الكاذبة: ⚠️ في المقابل، البلاغات التي يثبت أنها كاذبة أو ذات طابع انتقامي قد تؤدي إلى إجراءات تأديبية ضد المبلغ، لضمان جدية ومصداقية البلاغات.
9. 📚 الوصول إلى السياسة والتدريب
- السياسة متاحة دائمًا: 📖 يمكنك الاطلاع على النسخة الكاملة من هذه السياسة على الموقع الإلكتروني للمنظمة وعلى البوابة الداخلية للموظفين.
- التدريب المستمر: 🎓 نوفر ورش عمل وجلسات تدريب دورية لجميع العاملين لمساعدتك على فهم هذه السياسة وكيفية تطبيقها بفعالية.
- التحديث الدوري: 🔄 نراجع ونحدث هذه السياسة بانتظام لضمان مواكبتها لأفضل الممارسات والمتطلبات القانونية.
إقرار العامل بسياسة الإبلاغ عن المخالفات
أقر بموجب هذا بأنني قد قرأت وفهمت سياسة الإبلاغ عن المخالفات (Whistle-blowing Policy) الخاصة بمنظمة بناء للتنمية، وألتزم بالامتثال لجميع المبادئ والإجراءات والواجبات المذكورة فيها. أفهم أن أي انتهاك لهذه السياسة قد يؤدي إلى إجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء الخدمة.
بيان الخصوصية: أفهم وأوافق على أنني لن أفصح عن أي معلومات سرية تخص منظمة بناء للتنمية أو موظفيها أو المستفيدين منها. كما أدرك أنني أستطيع الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالمخالفات بشكل سري عبر القنوات المخصصة لذلك، وأن المنظمة ستحمي هويتي وسريتي ما أمكن ذلك، ولن أتعرض للانتقام إذا أبلغت بحسن نية.
بتاريخ: _______________________
اسم العامل: _______________________
توقيع العامل: _______________________